小型项目采购管理办法

小型项目采购管理办法

随着企业规模不断发展壮大，小型项目采购的需求也越来越大。为了规范小型项目采购行为，提高采购效率和质量，我们制定了《小型项目采购管理办法》。

一、适用范围

本办法适用于小型项目采购，包括小型项目合同采购和小型项目批量采购。

二、采购方式

(一)合同采购

1.采购人应当与供应商签订书面合同，明确采购物品的名称、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。

2.采购人应当通过招标等方式选择供应商。

3.采购人应当遵守合同条款，按时履行合同义务。

(二)批量采购

1.采购人可以通过谈判、协商等方式选择供应商，签订批量采购合同。

2.采购人应当遵守批量采购合同条款，按时履行合同义务。

三、采购流程

(一)采购申请

采购人应当填写《小型项目采购申请表》，并提供相关证明材料，向采购部门申请采购。

(二)采购谈判

采购部门应当组织供应商进行谈判，根据采购人的申请，选择最优的供应商。

(三)采购合同签订

谈判结束后，采购部门应当与供应商签订书面合同。

(四)采购执行

采购人应当遵守合同条款，按时履行合同义务。

四、采购管理

(一)采购人应当建立采购管理制度，明确采购流程，规范采购行为。

(二)采购人应当与供应商建立良好的合作关系，加强沟通，及时解决采购中遇到的问题。

(三)采购人应当遵守法律法规，保护供应商的合法权益，维护市场竞争秩序。

五、其他规定

(一)采购人应当遵守《中华人民共和国招标投标法》的相关规定。

(二)采购人应当建立健全的采购档案，记录采购过程，保留相关证据。

本办法自发布之日起生效，请采购人按照相关规定执行。