江苏环保院——宇凡科研项目管理软件助公司转型成功

应用案例, 案例 2022年10月13日下午1:55 99

　公司简介：

江苏环保产业技术研究院股份公司是江苏省环境科学研究院环评脱钩改制设立的科技型服务企业，是国内最早开展建设项目环境影响评价的机构之一。

公司主要从事生态与环境保护技术的研发与应用。拥有百余名专业技术人员，国际国内一流的环保行业领军专家，其中享受国务院政府特殊津贴专家1人、省有突出贡献的中青年专家2人、省“333工程”中青年科技领军人才1人、科学技术带头人2人。

江苏环保院——宇凡科研项目管理软件助公司转型成功

主要研究方向包括：水、废气及固体废物污染治理工程研究，区域环境风险防控与应急研究，大气复合污染控制与政策研究，水污染防治及水环境管理研究，生态文明理论与实践应用研究，污染物总量控制政策体系研究，环境损害评估及司法鉴定研究等。

主要服务内容为提供环保高新技术成果转化与产业化运作服务，生态与环境保护领域的管理与技术顾问服务。

　　项目背景

公司从江苏省环境科学研究院脱钩改制而设立，随着体制的改革，管理上也面临着新的挑战。从原来的以承接国家及部门课题(也就是通常所说的纵向课题)为主，转变为更多地服务于市场，接受来自于企业等单位的委托，提供有偿环境方面的科技服务(也就是通常所说的横向课题)。这两种项目管控的方式有很大不同，几乎没有任何一款软件能同时满足这两种要求。

这时，我们就找到了我们原来的科研管理软件的提供商——南京宇凡企业管理技术有限公司，请他们为我们定制开发了相关的功能。

新功能上线后，我们感觉有如双剑合壁，纵向项目井井有条，控制严谨，横向项目操作灵活，管理有序。

在纵向项目的经费核算方面，我们以往最困扰的是应对审计，需要从众多凭证和帐目中找出单个项目的所有开支记录，只是查找工作已经让人头晕眼花。而由于人工管控的天然弱点，每次审计后，开出的几十页整改意见，从预算调整未报批到从项目支出超预算;从材料费、测试费、设备购置费不在项目范围到费用列支依据不充分;从支出报销不规范到协作单位超出预算或项目范围;从项目经费使用与研究进度不一致到不同项目科研经费交叉使用等等问题，让财务和科研人员应对不暇。

上了软件一年后，我们发现，使用了宇凡科研项目管理软件，我们的财务更轻松了，不用再单独为了科研项目的费用核算而加班，另一方面，预算执行率大大提高了，再有任何审计，我们的每一笔支出调取都非常方便，每个项目的费用明明白白，审计过程轻松了，审计的结果更是令人欣慰，我们的管理规范性大大提升了。

对于横向项目的管理，不需要像纵向项目那样实行严格的预算管理，但需要总额控制，并且会根据公司的管理政策，调整费用分配的方式。宇凡软件支持自定义分配方式及费用分解公式，实现自动费用预留与费用分解，这让我们的横向项目管控政策很方便落地实施，财务人员、项目团队、管理层都对数据清清楚楚，管理的透明度大大提高。

除上述特点外，宇凡软件的适用性还体现在他们更深地理解了科研系统的特性。

例如在核算周期上，软件支持按项目周期核算，可以支持跨年度预算，具有跨年结转功能。

在费用报销的流程中，增加了差旅标准控制功能，根据报销人的级别及规定的交通住宿标准自动审核费用，如果超过标准，自动启动审批流程或直接驳回，减少了人工审核的疏漏。

在费用分类标准上，支持科研科与财务科设置两套分类标准，这样只需要一次录入，数据的统计分析与报表，就可以满足科研与财务两个系统的不同统计口径要求。大大提高了管理人员的工作效率。

原始单据的保存与查询方便：原始报销单据可拍照或扫描上传到系统，并与项目相关联，所以无论是内部查账、审核还是审计，都非常方便调阅。

总之，宇凡软件的应用，助我们成功渡过了公司的转型期，让财务和科研人员能从繁琐的事务性工作中解脱出来，集中精力于核心业务和增值过程，成为我们科研项目管理不可或缺的好帮手。