通灵珠宝——信息产生价值

应用案例, 案例 2022年10月13日下午1:43 76

通灵珠宝，作为全球最大的钻石切割贸易机构和上市公司，在信息化系统上的投入向来是毫不吝惜。

不过，即便是采用了全球顶尖的SAP企业管理软件，以及泛微的办公自动化软件，通灵的依然有相当一部分需求无法得到满足。

首当其冲的就是两个系统不兼容，数据无法打通。办公系统的长处是流程处理，公司的合同审批事项在办公系统中流转，但其审批结果要应用到业务管理系统中，却相对困难。

通灵珠宝——信息产生价值

其次，通灵珠宝在中国各大城市开有近400家专营店。这几百家店与通灵签订有联销合同、租赁合同等多种经营合同。各门店都用SAP系统进行销售管理，但SAP的合同管理功能仅是标准模块，仅有合同基本信息维护功能，伴随着经营规模的不断扩大，通灵对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行预警提醒、合同要素及相关执行的数据信息及时与运营信息数据共享，可随时查看等。这些功能普通的办公自动化无法实现，而SAP的通用模块与功能也没有细化到这种程度，无法满足。

于是，通灵珠宝通过重重筛选，选择了南京宇凡企业管理技术公司，进行订制化开发，以解决这些问题。

经过双方深入的沟通，宇凡软件为通灵设计的合同管理系统，成功对接了办公自动化系统与ERP系统，使通灵珠宝对专厅的联销合同和专柜的租赁合同的管理更加智能，可以按照自定义的计算公式自动计算出加盟商保证金及品牌使用费等各项费用，同时实现合同到期提醒和应收款项的自动提醒，大大提高了通灵对专店管理的有效性和效率。

通过宇凡软件的数据接口及功能开发，宇凡合同管理系统解决了困扰通灵已久的数据不通问题：

(1)首先，合同的关键信息可以从目前正在运行的OA审批流程自动推送过来，合同信息支持在管理系统中进行二次维护，方便财务确认相关票据往来信息和账期等关键信息。

(2)合同执行过程中，能够从专厅销售ERP系统中抓取数据，从而在合同管理系统中实现每个结算周期的销售额、开票额、回款等的自动计算与综合查询。

(3)合同到期提醒，如续签合同未进入系统，将分时间段提醒相关人员，例如在到期前60天提醒经办人、到期前30天提醒到经办人及中心负责人、到期日提醒到经办人、中心负责人及相关部门等等。

(4)对加盟保证金，灵活而强大，可以对新老加盟商实行不同的征收比例，征收比例类型区分。可以按城市区分加盟商类型，也可以按征收比例类型区分加盟商。

(5)对品牌使用费的管理提供了更多的灵活性。品牌使用费减免单可以从OA系统中传递到宇凡合同管理系统中，宇凡合同管理系统中可以对加盟商的品牌使用费征收比例进行维护，对生效起始日期、生效截止日期进行设定，

通过宇凡合同管理系统，通灵珠宝的SAP系统和办公系统不再是信息孤岛，宇凡的合同管理系统如同信息的高速公路，使通灵的运营数据和信息得以更好地整合，使通灵现有的信息系统资产增值，也更好地满足了通灵的业务需求，提高了通灵的门店管理效率。