合同管理制度（值得收藏）（合同管理制度范本）

基于合同管理的基本原则，我们在企业合同管理中结合企业实际情况，需要对合同的全过程进行管理。

合同的过程管理是为了防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同风险，防止 由此导致的经济损失，维护企业合法权益。

一般而言，合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或 承办部门所属管理部门应履行合同管理职责。合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同 立项、谈判和起草的部门。合同审查部门是指负责合同审查的部门。通常，公司财务人员、技术管理 人员、法务人员、审计人员负责合同的专项审查，有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部 门应当给予支持和配合。

合同管理的基本内容有：

(1)制定相关的合同管理有关配套制度或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。

(2)对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。

(3)管理和正确使用公司用章。

(4)负责合同文本的保管及合同台账的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。

(5)对合同签约、履行和存在问题进行报表分析，上报管理层。

(6)协助处理合同争议或纠纷。

一、合同的审查批准

根据法律规定或实际情况，合同应当呈报企业主管部门批准，需由公证处公证的合同，则须经过 批准和公证等程序。对新客户合同承办部门应做好资信调查，以降低合同风险。

一般情况下，出于效率的考虑，在企业内部会进行合同签署的授权管理。面对不同的标的和金额， 设定不同的授权的类型，由不同级别的管理人员进行合同签署。

每一个企业都有自己的公司结构和文化，关于合同和项目管理的能力，以及合同签署的决定权各 有不同。最重要的是决定谁对此有责任，并且整个组织对此责任都非常清楚。许多组织和他们的法律 部门在合同生成和批准上紧密地配合。

法律部门要建立合同格式和需要遵守的流程。当出现重大的法律问题，法务部门和法律顾问应给 予专业支持.

二 、合同的执行

合同的执行应该进行适当的过程控制，以防止发生违约事件。比如进行合同的进度管控、设定里 程碑、设定监督部门和责任人。

在合同执行中，采取必要的管理行动来控制合同过程。涉及工作完成、工作检验和接受，发票和 付款都应遵照正常流程操作。

也可以采用年度工作计划的方式来进行企业合同的整体把握，年度工作计划提供了在预算年度需 要完成的任务和完成的时间，年度工作计划提供了预算指导和项目时间要求的平衡。在回顾年度工作 计划时，会批准供应商的资源计划和任务时间进度。

年度工作计划的详细要素通常包括目标和假设、工作授权审核结果、时间安排、人员安排和预算

年度的成本估计。年度工作计划应该在每个财务年度的中期更新。

工作授权通常包括工作任务的分项说明，工作授权期限的信息，工作的基本成本估计，工作授权 之后发放的所参照的已有的年度工作计划和工作进度通知等内容。

检查合同是采购方的基本责任，实际的日常监控和管理可以指派给其他组织部门或第三方。特别 复杂的合同、非常专业的采购或高度技术型的合同可能要求使用产品或服务的内部客户或第三方组织 的帮助来确保供应商达成要求。

供应管理人员应保证合同的顺利执行，并审查以下内容：

(1)合同能按时履行吗?

(2)成本是否在估计范围内?

(3)最终产品的质量是否和规范一致?

(4)供应商自己的过程监控系统充分吗?

(5)合同的所有条款(包括那些和工作本身不相关的)都被执行了吗?

(6)是否按照合同规定的价格和质量标准收到所有的产品和服务?

(7)条款的变更是否记录和友好解决?

采购方的支付责任，从合同授予开始到最后完成，供应商的主要关注点是在工作完成后能否尽可 能地按时得到付款。采购组织可能使用不同种类的合同，这样在供应商和供应管理人之间建立了不同 的财务关系。

三、 合同变更

合同在执行过程中由于受到主客观的条件影响，导致合同履行面临困难，双方对合同条款作出变 更的行为，就是合同变更。

合同变更需要双方一致性同意，并对变更的部分进行签章确认，方具有法律效力。比如对采购量 作出调整，对交付时间作出调整，对交付地作出调整等，都是合同的变更。如果一方提出意见，但对 方没有同意，只进行单方的合同条款调整，这不是变更，这是合同违约。

四、 合同中止

合同中止大多发生在合同的执行受到不可抗力、政策等非人为因素的影响导致合同无法继续履行， 不得不中止，而等待条件的变化。也有一些情况是合同具体描述了中止的条件，致使合同停止履行， 比如双方对公允价格的异动有约定，超过25%则合同中止履行。

在合同中止实践中， 一般情况下双方不对合同中止承担法律责任。

合同中止不可以由单方擅自作出，这是单方的意志表达，属于违约，不是合同中止的意思。

五、 合同结束

合同结束是指双方在完成他们各自的义务时对合同所采取的行动。这些行动可能包括对所有工作 是否正确地完成、接受、正常开发票和全部付款的核实。供应商交付所有的保证文件和约束协议适当 地终止。对于复杂的合同，建议准备一份有相关方签字或行动已经完成的合同关闭的检查清单。