劳动合同管理风险(劳动合同管理风险防范)

劳动合同管理风险(劳动合同管理风险防范)

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风险点5:他人代签劳动合同

风险指数★★☆☆☆

【风险提示】在实践中,他人代签合同很容易引起劳动争议,劳动争议的焦点是代签者是否经过员工本人同意或授权,以及后期举证是否有利。如果用人单位未有充分证据证明代签劳动是经员工本人同意或事后追认或实际行动表明接受,则该劳动合同会被视为无效劳动合同,用人单位将要承担二倍工资的风险。

【操作指引】原则上用人单位应与员工本人签订书面劳动合同,尽量避免出现代签的情况,确因客观因素需代签的,用人单位应当留存相关的事实证据,如拍照、录像、录音、员工授权书等。

风险点6:签订空白劳动合同

风险指数★★★☆☆

【风险提示】空白劳动合同是指劳动合同约定条款均未填写或者只部分填写。首先签订空白劳动合同本身属于违法行为,同时签订空白劳动合同,用人单位还将面临劳动合同被视为无效合同的风险,如果劳动合同被认定为无效,那么员工可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条的规定解除劳动合同或者视为未签订劳动合同,用人单位需向员工支付经济补偿或者二倍工资;给员工造成损失的,还需承担赔偿责任。情节更严重的,用人单位还将面临司法处罚的风险。

【操作指引】用人单位应当尽量避免给员工签空白劳动合同。

风险点7:劳动合同到期不续签不终止

风险指数★★★☆☆

【风险提示】劳动合同到期不续签不终止是指员工劳动合同到期,用人单位即未与其续签劳动合同,也未通知其终止劳动合同,而员工仍然继续工作的情形。

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十六条规定:“劳动合同期满后,员工仍在原用人单位工作,原用人单位未表示异议的,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。一方提出终止劳动关系的,人民法院应当支持。”

上述规定的含义是劳动合同到期员工继续在用人单位工作,用人单位未表示异议,但也未续签或终止合同,则视同双方同意以原条件继续履行劳动合同。对于用人单位与员工超过一个月未续签合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条和《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条、第七条的规定,用人单位将面临向员工每月支付二倍工资风险。

【操作指引】员工劳动合同到期后,用人单位必须及时作出续签或者终止的决定。用人单位若不想续签,应在劳动合同到期前通过电子邮件、微信、电话等一种或多种方式与员工进行沟通,如果员工也无意续签,则用人单位无需支付经济补偿金。用人单位若想续签,应在法定期限内续签劳动合同。

风险点8:扣押劳动合同文本,不交付员工

风险指数★★★☆☆

【风险提示】扣押劳动合同文本,不交付员工这一行为是违法的,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条的规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付员工的,由劳动行政部门责令改正;给员工造成损害的,应当承担赔偿责任。

【操作指引】用人单位与员工签订劳动合同后,应当交付员工本人一份,不得扣留,同时在交付时应由员工签字确认留存证据。

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