科研项目会议费管理办法

为规范科研项目会议费的收取和使用，加强科研项目管理，保障科学研究的公正性和透明度，根据《中华人民共和国科学技术发展法》和其他相关法律法规，我们制定了科研项目会议费管理办法。

一、适用范围

本办法适用于中华人民共和国境内发生的科研项目中的会议费的收取和使用。

二、会议类型

本办法所称会议，是指科研项目管理人员和研究人员在科研项目实施过程中进行讨论、交流、培训等活动的形式。

三、会议费用

会议费用由科研项目管理人员和研究人员按照会议性质和规模，在项目经费中列支。会议费用应当符合规定的开支范围和标准。

四、收取方式

科研项目管理人员和研究人员应当按项目需求，组织会议，并按照下列方式收取会议费用：

(一)内部会议：科研项目管理人员和研究人员可以按照项目需求，组织内部会议。会议费用应当由项目管理人员和研究人员在项目经费中列支。

(二)外部会议：科研项目管理人员和研究人员可以组织外部会议，也可以邀请外部专家参加。会议费用应当由邀请方在项目经费中列支。

五、费用用途

会议费用应当用于下列用途：

(一)会议场地租赁、设备采购和租赁；

(二)餐饮和住宿；

(三)会议资料的收集、整理和评审；

(四)会议讨论和培训等。

六、管理程序

科研项目管理人员和研究人员应当对会议费用的收取和使用进行管理，遵守下列规定：

(一)严格按照规定的开支范围和标准收取会议费用；

(二)加强对会议费用的使用情况的监督和检查；

(三)及时向科研项目管理人员和研究人员反馈会议费用的使用情况；

(四)建立健全会议费用管理制度。

七、附则

本办法所称科研项目，是指由科学技术部(国家知识产权局)等部门确定的用于支持科学技术研究和创新发展的科研项目。

本办法自发布之日起执行。

科研项目会议费管理办法

发布日期：2022年02月19日