管理全年活动，只需要用好31轻会的这几个能力（管理活动关键是做好管）

一年之中，各类企业和社团机构均需要会根据年度计划举行全年活动，已经上升为企业的SMMP(战略性活动管理计划）。全年活动管理相较于一次性的管理更复杂，涉及到对全年活动计划排期、地点安排、不同部门不同类型活动的管理和协同、全年活动的绩效分析以及参会者数据分析等诸多难点。在实际操作当中，企业组织者时常会面临更多问题：

• 一年内举办多场活动，组织安排工作繁重
• 活动参会数据无法共享，需要重复收集
• 不同部门各自管理，无法协同邀请、营销和运营
• 多场活动性质类似，重复工作较多

……

因此，对于企业和社团机构来说，选择合适的会议工具，会让全年活动管理变得更加简单和有序。那么就来看看31轻会是如何帮助各类机构进行全年活动管理的，让全年活动管理变得更加轻松和“丝滑”，最大程度节省人力物力，达到事半功倍的效果。

活动列表 一屏展示全年规划

企业全年要进行多项活动的规划和安排，往往每项活动之间处于相对割裂的状态，无法共享系统、数据等内容，造成工作反复的情况。使用活动列表可以帮助企业将全年的活动联系起来，一目了然地了解全年活动安排情况，实现活动规划、活动数据、IT系统的统一和共享。

实时推送 实现一键通知

在活动举办过程当中，对参会人的通知是十分重要的环节，及时通知是活动顺利举办的必要元素。一般来说，单独设置通知系统意味着更大的工作量，针对此类问题，31会议活动列表设有实时推送功能。活动列表可以嵌入公众号和官网，并对参会人进行实时推送，确保参会人能够及时获得有关活动的信息，为活动顺利举办保驾护航。

内容复用 重复工作的克星

企业在一年当中会举办数场流程、性质类似的活动，若每次都重新规划活动方案，会造成大量冗余的工作。内容复用功能可以实现对活动框架的“一键复制”，相似类型的活动可以采用同样的活动方案、活动系统、活动流程等，活动主办方只需要在此前的方案中进行修改与调整即可，大大减轻了主办方的工作量。

参会人标签 个性化营销推送

在举办活动的过程当中，参会人管理是十分重要的一环，为不同参会人提供针对性服务，会有效提升参会体验。为应对参会人管理相关，31轻会标配标签化功能，会议主办方可从活动内容出发，对不同类型的参与者进行分类，从而有针对性地进行通知、营销等工作。标签和分类还能够为后续活动提供参考和依据，减少潜在工作量。除此之外，系统还可以通过模型对参会人进行画像，从而精准推送其可能感兴趣的内容。

活动标签 契合分类管理需求

在企业一年的活动清单当中，会有多种不同类型的活动，分类管理有利于提升主办方工作的效率，实现对同类型活动的一站式管理。针对此类需求，31轻会能够通过标签的形式，对全年活动进行分门别类，从而有助于企业对不同类型的活动进行规划管理。活动标签能够有效减轻活动管理和组织的工作量，大大提升效率与精准度。

数据管理 达成闭环管理

每次活动或会议结束后，所产生的大量数据和信息对于回顾和总结活动至关重要。不再局限于使用基础软件如Excel来处理海量数据，现在有了31轻会系统，它能够满足从活动预热宣传、报名注册到会场签到、参会人数据等多个环节的数据收集，并实现数据闭环管理。此外，31轻会系统还能够协同管理、查找、筛选、清洗、打标签等处理参与多场活动的参会人数据，即使面对全年活动的海量数据，也能轻松应对，无压力。

综上所述，全年活动管理是企业日常工作当中的重要组成部分，全年活动管理能够让企业活动安排和规划更加有序，减少不必要的重复工作，同时提升管理的质量和效率。合适的工具能够让企业更加便捷和顺利地完成这项工作。针对企业实际工作中的需求，31轻会帮助企业更好更快地完成全年活动管理工作，让数字化技术真正释放出能量。